DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ – GDPR
Par le biais de cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons informer au mieux toutes les parties prenantes sur la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles. La présente déclaration de confidentialité s’applique à toutes les relations entre nous, d’une part, et les clients, fournisseurs, partenaires, prospects et contreparties, d’autre part.
L’Office prend au sérieux la protection de vos données et prend des mesures appropriées pour éviter les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées.
En outre, tant la déontologie de chaque avocat que le secret professionnel légalement établi de chaque avocat comprennent également des obligations en matière de protection des données à caractère personnel.
L’avocat qui gère votre dossier est le responsable du traitement de vos données.
Quelles données personnelles traitons-nous et pourquoi ?
En tant qu’avocats, nous détenons différentes catégories de données à caractère personnel parce que vous utilisez les services du cabinet et/ou parce que vous nous les avez (fait) parvenir vous-même, telles que les données d’identification et de contact, les données financières, les données familiales, les données relatives à votre passé pénal et judiciaire, les données relatives à votre carrière professionnelle, etc.
Ces données peuvent concerner votre relation avec l’entreprise en tant que client, fournisseur, partenaire ou même votre relation d’affaires avec l’un de nos clients.
Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des données personnelles que nous traitons. Toutefois, il n’est pas possible de dresser une liste exhaustive, car cela peut toujours changer d’une situation à l’autre, d’un dossier à l’autre.
Une liste non exhaustive et illustrative est donnée ci-dessous :
– Données personnelles générales : nom et prénom, sexe, date de naissance, lieu de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, numéro Whatsapp, autres données personnelles que vous fournissez activement et que vous nous fournissez afin d’étayer votre dossier, numéro de compte bancaire, etc.
– Données personnelles particulières : casiers judiciaires, faits ou condamnations, données concernant des personnes âgées de moins de 16 ans, données personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, et traitement de données génétiques, de données biométriques aux fins d’identifier une personne de manière unique, ou de données concernant la santé, ou de données relatives au comportement sexuel ou à l’orientation sexuelle d’une personne.
Nous n’utilisons pas de traitement automatisé des données (cf. profilage).
Vos données personnelles sont traitées par le cabinet à diverses fins, notamment l’administration générale et financière, la gestion de notre base de données de clients et de fournisseurs, la fourniture de services adéquats et la bonne exécution des contrats, ainsi que les activités de marketing direct.
Sur quels fondements juridiques nous appuyons-nous pour traiter vos données à caractère personnel ?
L’obligation du cabinet concernant le traitement de vos données personnelles est contenue dans le règlement général sur la protection des données.
L’article 6, paragraphe 1, de ce règlement énonce les fondements juridiques sur lesquels vos données à caractère personnel peuvent être traitées. Vous trouverez ci-dessous un aperçu non exhaustif des motifs (juridiques) sur lesquels le cabinet s’appuie pour traiter vos données à caractère personnel :
– votre consentement : en utilisant les services du cabinet, vous avez donné votre consentement exprès et spécifique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir infra) ;
– sur la base d’obligations légales et déontologiques auxquelles le cabinet est tenu de se conformer : en tant que cabinet d’avocats, nous sommes tenus de conserver vos données à caractère personnel en vertu de diverses obligations légales. C’est le cas, par exemple, de la loi sur le blanchiment d’argent, de la législation sociale et fiscale, etc ;
– sur la base de l’accord que le cabinet a conclu avec vous : afin de fournir des services adéquats, nous devons collecter et traiter vos données à caractère personnel. Bien entendu, nous nous limitons aux données nécessaires ;
– votre intérêt et celui des autres parties prenantes : le cabinet traite vos données à caractère personnel parce que cela est nécessaire à ses intérêts et à ceux de ses clients afin de vous défendre (en justice). Toutefois, d’autres intérêts légitimes du cabinet, des clients, des fournisseurs ou d’autres tiers avec lesquels le cabinet travaille ont également un intérêt dans le traitement de vos données à caractère personnel. Ceci est également dans l’intérêt de l’exercice du droit fondamental à la liberté d’expression ou d’information.
Qui a accès à vos données personnelles ?
Toutes les personnes travaillant pour le cabinet ont accès à vos données personnelles et ce dans le cadre de leur mission au sein du cabinet.
Pour assurer la protection de vos données personnelles, ils sont soumis à des obligations déontologiques et/ou contractuelles (y compris un accord de confidentialité).
Quant aux prestataires de services tiers, ils n’ont accès à vos données personnelles que dans la mesure où ils en ont besoin pour les objectifs que nous avons fixés. Il leur a également été demandé de fournir des garanties suffisantes pour respecter et assurer la confidentialité de vos données personnelles.
Enfin, nous ne mettons pas vos données personnelles à la disposition de tiers à des fins commerciales et/ou promotionnelles.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Le cabinet conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire conformément aux obligations légales et déontologiques afin que le cabinet puisse fournir les services correctement ou parce que le cabinet a un intérêt légitime à conserver ces données pendant une période plus longue (par exemple, dans le cadre d’une éventuelle responsabilité civile).
Dans le cadre de la pratique professionnelle du cabinet, nous nous réservons également le droit de suivre les décisions de justice et de les traiter comme des précédents devant un tribunal ou comme des publications. Bien entendu, ces décisions de justice sont toujours anonymes.
Quels sont les droits dont vous disposez en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer. Vous avez également le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par le cabinet, ainsi que le droit à la portabilité des données.
Vous pouvez envoyer une demande d’accès, de rectification, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou demander la révocation de votre consentement ou de votre objection au traitement de vos données personnelles à info@troch-goossens.com .
Afin de s’assurer que la demande de contrôle émane bien de vous, nous vous demandons d’accompagner votre demande d’une copie de votre pièce d’identité.
L’entreprise s’engage à répondre dans les plus brefs délais, mais au plus tard dans un délai d’un (1) mois. En fonction de la complexité de la (des) demande(s) et du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires si nécessaire. Cette réponse doit indiquer de manière motivée pourquoi le cabinet répond (ou ne répond pas) à la (aux) demande(s) du client.
Le cas échéant, l’avocat se réserve le droit de facturer des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs liés à l’octroi de la (des) demande(s).
Si vous n’êtes pas d’accord avec notre politique de protection de la vie privée, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle, à savoir la Commission de la protection de la vie privée, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0)2 274 48 00, fax. +32 (0)2 274 48 35, e-mail : commission@privacycommission.be, site web : https://www.privacycommission.be.